TAAP Visitor Book

TAAP Visitor Book ist ein berührungsloser digitaler Empfangsservice für Mitarbeiter, Auftragnehmer und Gäste. Keine Stifte, Papier, Kioske, Ausweise oder Lanyards mehr, Sie können sich in Sekundenschnelle anmelden und abmelden, ein digitaler kontaktloser Empfangsservice.

Wie viel Zeit haben Sie damit verschwendet, sich mit einem Stift, Papier oder einem digitalen Kiosk an- und abzumelden? Mit dieser App können Sie sich innerhalb weniger Sekunden anmelden. Es ist eine App, die Sie für alle abonnierenden Organisationen überall auf der Welt verwenden können!

Der TAAP-Besucherbuchdienst kann für die folgenden Zwecke verwendet werden

- Besucher / Gast anmelden / abmelden

- Mitarbeiter anmelden / abmelden

- Brand- / Sicherheitsverfolgung von Mitarbeitern und anderen Gästen

- Evakuierungs-Track & Trace im Notfall

- Audit-Protokoll der letzten 31 Tage

- Effizienz des Empfangsdienstes, melden Sie sich innerhalb von Sekunden an

- Für Besprechungstermine automatische Benachrichtigung, dass der Besucher / Gast angekommen ist

- Unbeaufsichtigte Empfänge

- Überarbeitung des Markenempfangs

- Corporate Governance und Compliance

- E-Mail-Benachrichtigungen / Audit Trails

- Office / E-Mail-Client Add-Ins zur Optimierung von Besprechungen und Terminen

Es funktioniert auch mit Serviced Offices, die mehrere Organisationen enthalten. Sie können sich im Gebäude anmelden und der Organisator des Meetings wird sofort benachrichtigt. Wenn sie dann bei der Organisation innerhalb des Gebäudes ankommen, können sie sich innerhalb weniger Sekunden erneut anmelden.

Die TAAP-Besucherbuch-App ist Ihre One-Stop-App, die für alle Anmelde- / Abmeldeorte verwendet werden kann. Der Anmelde- / Abmeldevorgang ist sehr einfach, schnell und effektiv.

1. Kommen Sie am Meeting / Ort an und gehen Sie zur Rezeption

2. Starten Sie die TAAP-Besucherbuch-App oder klicken Sie auf einen Link in einer Besprechungseinladung, um die App zu öffnen

3. Öffnen Sie Ihren Kalender, klicken Sie auf einen Einladungslink oder starten Sie einfach die App

4. Scannen Sie den Standort-QR-Code mit der App

5. Die App zeigt die Daten an, die angegeben werden müssen, Name und optional E-Mail, Telefon, Fahrzeugregistrierung und Foto für diese sichereren Standorte.

6. Wenn Sie die App zum ersten Mal verwenden, geben Sie Ihre Kontaktinformationen ein. Wenn Sie die App zuvor verwendet haben, werden die zuvor bereitgestellten Daten angezeigt, damit Sie sie nicht erneut ausfüllen können.

7. Drücken Sie dann ANMELDEN und innerhalb von 1-2 Sekunden sind Sie digital und sicher angemeldet.

8. Das System benachrichtigt dann den Organisator der Besprechung, dass Sie angekommen sind, und es wird sofort ein digitaler Ausweis generiert, der in der Apple Wallet gespeichert werden kann.

Der TAAP-Besucherbuchdienst zeichnet alle Besucher oder Mitarbeiter bei der Anmeldung, das Datum und die Uhrzeit sowie den Ort auf. Bei einer abonnierenden Organisation kann jeder Standort als Teil des TAAP-Besucherbuch-Cloud-Service global aktiv sein. Jeder Standort kann nur seine eigenen Standortdaten anzeigen.

Die Organisatoren von Meetings werden benachrichtigt, wenn ein Besucher ankommt. Sie erhalten eine E-Mail mit den Anmeldedaten und dem Foto, falls vorhanden, damit der Besucher an einem geschäftigen Empfang erkannt werden kann. Sie können dem Besucher dann eine E-Mail senden oder ihn anrufen, wenn er zu spät kommt und sich die Besprechung wahrscheinlich verzögert. Der Besucher scannt beim Verlassen des Gebäudes einen QR-Code und zeichnet Datum und Uhrzeit des Verlassens des Gebäudes auf.

TAAP Visitor Book ist die einzige App, die Sie benötigen, um sich weltweit anzumelden!